Hari ini kita akan mempelajari beberapa frasa untuk korespondensi bisnis.
Untuk memperkenalkan topik surat atau email,
Anda dapat mengatakan:
· I’m writing in reference to…(topic)
· I’m writing to inquire about ….(topic)
Jika surat / email ini adalah balasan untuk korespondensi sebelumnya,
Anda dapat mengatakan:
· Thank you for your letter/e-mail.
· Regarding your message/request….
· With reference to our conversation/meeting last week/month….
Jika perlu waktu lama untuk merespons,
Anda dapat menggunakan:
· I apologize for the delay in replying (more formal)
· I’m sorry for taking so long to get back to you. (More informal)
Frasa untuk kabar baik dan buruk:
· I’m delighted to tell you that…. (Good news)
· We are excited to inform you that… (Good news)
· I regret to inform you that… (Bad news)
· I’m afraid that… (Bad news)
Terkadang Anda perlu meminta perhatian khusus pada beberapa hal tertentu:
· Please note that…
· I’d like to call your attention to…
· I’d like to emphasize that…
Ketika Anda ingin meminta pendapat atau saran orang lain,
Anda dapat mengatakan:
· How do you think we should deal with this?
· I’d like to hear your thoughts.
· What would you advise?
jika Anda memasukkan lebih banyak informasi dengan surat atau email Anda,
Anda dapat mengatakan:
· The information you requested is enclosed/attached
· Please find enclosed/attached….
Untuk menyatakan bahwa Anda membutuhkan jawaban dengan cepat,
gunakan frasa ini:
· I’d appreciate it if you could replay at your earliest convenience.
· This is an urgent matter.
· Please let me know as soon as possible
Dalam penutupan surat / email yang mungkin anda ingin menghubunginya kembali di masa mendatang,
Anda dapat menggunakan frasa ini:
· I look forward to hearing from you
· Do not hesitate to contact us again if you need any further information
Gunakan selalu phrases diatas agar surat atau e-mail anda terlihat dan terdengar lebih bagus dan lebih menarik.
Hope these will help you in learning English.
Wish you a brighter future,
Little Eagle Leaning Center
Comentarios